远程办公,要遵守的7项安全守则
早晨的上班场景与以前大不相同了。A先生以前每天早上都要从首尔乘地铁到板桥上班。由于受到“2019新型冠状病毒”的影响,他已经在家工作两个星期了。每到早上8点30分,他就会从卧室来到书房上班。虽然无法跟上班时在拥挤不堪的地铁里受罪相比,但远程办公也有几点需要注意。因为每天早晨9点要召开小组视频会议,所以要事先设置好系统。此外,还要登录公司的内部网,以便确认开会时需要报告的项目进度。在公司上班只要打开电脑就能马上开始工作,而远程办公需要很多准备工作,例如连接VPN和检查远程访问等 。

由于“2019新型冠状病毒”的扩散,很多企业开始实行远程办公,以防止员工通勤或公司内部接触导致病毒感染。但是,由于远程办公的环境与公司不同,因此要格外注意安全问题。尤其,像A先生这样需要从外部远程访问至公司内部网络以处理业务的情况,更加需要慎重。
下面介绍一些安全守则,可以保护我们的系统免受恶意代码的入侵,就像我们通过洗手和保持社交距离来保护自己免受新型冠状病毒的危害一样。
1. 保持最新版本的OS及SW
操作系统(OS)、IE网络浏览器、应用程序等所有软件都必须更新为最新版本。
2.安装杀毒软件并设为自动更新
需要安装防病毒软件(例如V3),并开启自动更新及实时监控功能。
3.连接VPN时要注意
如果远程办公时通过VPN连接企业内部网,则必须在离开工作环境或结束工作后关闭VPN。虽然使用VPN很方便,但是如果连接后长时间闲置,则存在后门入侵风险。
4.连接外部网站时要注意
在用于工作的PC上,连接外部网站时应格外注意。应该避免从业务目的的PC访问Torrent网站或文件共享网站。尤其是,最好在远程连接后不要访问非业务网站。
5.路由器更新及确认设置管理
如果远程办公时使用路由器,则必须升级路由器的固件后使用。关于路由器固件的升级方法,可以参考制造商的主页。此外,如未在路由器上设置密码,则必须设置至少8位的组合英文、数字和特殊字符的密码,并建议定期更改。
6.安全谨慎地使用密码
远程办公的PC也必须要设置密码。此外,如果一段时间未使用PC,则不仅要设置屏幕保护程序,还要开启在重新打开时输入密码的功能,这样才比较安全。此外,对于需要保密的重要文档,最好设置密码。
7.注意可疑邮件或附件
最近利用“2019新型冠状病毒”问题伪装成电子邮件或短信的恶意代码被传播。以冒充世界卫生组织(WHO)的电子邮件、2019新型冠状病毒实时动态程序、特定宗教团体紧急联系方式等社会关注的问题,诱导人们去点击电子邮件,因此在阅览外部邮件或附件时应格外注意。
世界卫生组织宣布“2019新型冠状病毒”已发展成为“全球性大流行病”,全世界都在面临着严峻的挑战。企业和员工也为了维持业务的持续性,正在经历着远程办公这样的陌生环境。遵守健康守则和安全守则,是可以最大限度地减少损失的最佳预防方法。